Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, welche Daten wir erheben, wozu wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Diese Erklärung gilt für die Website reinig.ch und für die Software reinig.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze: Sajinthkumar Uthayakumar.

Zwei getrennte Rollen

Wir bearbeiten Daten in zwei klar getrennten Rollen. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil daraus unterschiedliche Pflichten folgen:

• Als Verantwortliche bearbeiten wir Daten, die Sie uns über diese Website geben — etwa bei einer Terminbuchung oder einer Anfrage.
• Als Auftragsbearbeiterin bearbeiten wir Daten, die unsere Kundenbetriebe in der Software erfassen — insbesondere Personendaten ihrer Mitarbeitenden. Diese Daten gehören dem jeweiligen Betrieb. Wir bearbeiten sie ausschliesslich in dessen Auftrag und nach dessen Weisung.

Website: welche Daten wir erheben

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname
• Inhalte Ihrer Anfrage oder Terminbuchung
• Technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browser und Betriebssystem

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Terminvereinbarung, die Erbringung unserer Leistungen, die Verbesserung unseres Angebots sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung beziehungsweise vorvertragliche Massnahmen (Art. 31 revDSG, für Betroffene in der EU Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website.

Software: Daten Ihrer Mitarbeitenden

In reinig werden Arbeitszeiten, Einsätze, Pausen, Absenzen, Spesen und Stammdaten von Mitarbeitenden erfasst. Dabei gilt:

• Die Daten bleiben Eigentum des Kundenbetriebs. Wir nutzen sie nicht für eigene Zwecke, geben sie nicht weiter und verwenden sie nicht zum Training von Modellen.
• Serverstandort Schweiz für die Produktivdaten der Software.
• Strikte Mandantentrennung: Kein Betrieb sieht Daten eines anderen Betriebs.
• Tägliche Backups zur Wiederherstellung nach Störungen.
• Export jederzeit in einem gängigen Format, auch bei Vertragsende.
• Aufbewahrung von Arbeitszeitkontrollen: Arbeitszeitnachweise werden entsprechend den gesetzlichen und gesamtarbeitsvertraglichen Vorgaben fünf Jahre aufbewahrt.
• Zugang für Kontrollorgane: Für eine Kontrolle durch die paritätische Kommission kann der Kundenbetrieb einen eigenen, zeitlich begrenzten Zugang freigeben. Diese Freigabe erfolgt durch den Betrieb, nicht durch uns.

Die Einzelheiten regeln wir mit jedem Kundenbetrieb in einem Auftragsbearbeitungsvertrag. Mitarbeitende eines Kundenbetriebs richten Anfragen zu ihren Daten an ihren Arbeitgeber; wir leiten solche Anfragen an den Betrieb weiter.

Dienste, die wir einsetzen

Dienst	Zweck	Anbieter / Ort
Vercel	Hosting dieser Website, Auslieferung über europäische Rechenzentren	Vercel Inc., USA
Plausible Analytics	Reichweitenmessung ohne Cookies	Plausible Insights OÜ, Estland
HubSpot Meetings	Terminbuchung, wird erst beim Klick geladen	HubSpot Inc., USA / EU
Google Fonts	Schriftarten Inter und Space Grotesk	Google Ireland Ltd. / USA

Alle eingesetzten Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet. Bei Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln beziehungsweise anerkannte Angemessenheitsentscheide.

Webanalyse mit Plausible

Plausible setzt keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten. Eine Wiedererkennung einzelner Besucherinnen und Besucher ist nicht möglich, IP-Adressen werden nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung (Art. 31 revDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung ist deshalb nicht erforderlich. Weitere Angaben: plausible.io/data-policy.

Terminbuchung über HubSpot

Der Terminkalender wird erst geladen, wenn Sie ihn öffnen. Bis dahin werden keine Daten an HubSpot übermittelt. Beim Buchen geben Sie Ihre Angaben direkt bei HubSpot ein; dort gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von HubSpot.

Schriftarten von Google

Die Schriftarten werden von Google-Servern geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung.

Video

Das Video auf dieser Website liegt auf unserem eigenen Hosting und wird erst beim Klick geladen. Es werden keine Daten an Videoplattformen wie YouTube oder Vimeo übermittelt.

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies für Analyse oder Marketing. Technisch notwendige Cookies können beim Öffnen des Terminkalenders durch HubSpot gesetzt werden. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit einschränken, löschen oder deaktivieren.

Dauer der Speicherung

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Für Arbeitszeitkontrollen in der Software gilt die oben genannte Frist von fünf Jahren.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenherausgabe beziehungsweise Datenübertragbarkeit sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung. Anfragen richten Sie an info@sajinth-partner.ch.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes.

Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Zugriffe auf Kundendaten sind auf das notwendige Personal beschränkt.

Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Version.